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广西鼎策工程顾问有限责任公司 2018中越(东兴-芒街)国际商贸•旅游博览会会展服务商 招标项目(FCZC2018-G1-50076-DCZB)公开招标文件预公示

  发布日期:2018-10-08 15:46 | 来源:政府采购代理机构 | 字号: 分享到:
 
 各有关供应商:

   我公司受采购人东兴市博览事务办公室委托,拟对2018中越(东兴-芒街)国际商贸•旅游博览会会展服务商招标项目(计划审批编号:DXZC20180237)进行公开招标采购,为了保障政府采购各方当事人合法权益,现对本项目招标文件的招标公告、投标人须知及前附表、评标方法等予以预公示(详见附件)。各有关投标人、专业人员等若认为本项目上述要求存在唯一性或排他性等问题,请于2018年10111700 分前以书面形式(意见函须加盖公章)向我公司反映,以便我公司完善采购文件。如投标人需提交意见函,请携带企业营业执照(或事业单位法人证书)副本复印件(加盖公章,一份)、经办人身份证原件及复印件(加盖公章,一份)提交意见函原件。意见函应注明联系人和联系方式。专业人员个人请提交意见签名,并附身份证、职称等复印件。对各有关投标人、专业人员等逾期送达、匿名送达以及其他不符合上述条件的意见函件我公司不予受理。

联系人:张传秀       联系电话:15807706631  

联系地址:广西鼎策工程顾问有限责任公司防城港分公司东兴市柑子岭路413号
 附:招标文件预公示内容                                         

      广西鼎策工程顾问有限责任公司        

               2018108日

 

第一章  广西鼎策工程顾问有限责任公司

2018中越(东兴-芒街)国际商贸•旅游博览会会展服务商招标项目FCZC2018-G3-50078-DCZB)招标公告

 

广西鼎策工程顾问有限责任公司受东兴市博览事务办公室委托,根据 《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对2018中越(东兴-芒街)国际商贸•旅游博览会会展服务商招标项目进行公开招标,现将本次公开招标有关事项公告如下:

一、采购项目名称:2018中越(东兴-芒街)国际商贸•旅游博览会会展服务商招标项目

二、采购项目编号:FCZC2018-G3-50078-DCZB

三、采购方式:公开招标

四、采购范围、内容、数量:2018中越(东兴-芒街)国际商贸•旅游博览会服务商,如需进一步了解详细内容,详见招标文件。

五、采购项目预算金额(人民币):以市人民政府批复划拨的数额为准

六、政府采购政策:

1.《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。

2.根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[2014]68号),监狱企业视同小型、微型企业,享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。

、投标人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,并且国内注册或登记、具备法人资格,并符合投标项目经营范围,能独立承担民事责任的法人组织。

2、本项目不接受联合体形式的投标。

3、本项目不接受未购买本招标文件的供应商投标。

4、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。

、招标文件的发售方式:

1、发售时间2018年      日至 2018年      日,上午900~12:00,下午1330~1630,双休日和法定节假日不办理业务。

2、发售地点:防城港市公共资源交易中心(防城港市迎宾路红树林大厦东塔7707室)

3、售价:招标文件工本费每本250元,售后不退(本项目不代办邮寄)。

4、获取招标文件的方式::法定代表人或委托代理人身份证复印件,非法定代表人携带法定代表人授权书原件及法人身份证复印件;主体资格证明(如营业执照或事业单位法人证书等)副本复印件(上述报名资料须加盖单位公章),核查通过后方可购买招标文件。

、投标保证金:

投标保证金:人民币贰万元整(¥20000.00元)。

投标人应于投标截止时间前将投标保证金以电汇、转账等形式交至如下账户:

开户名称:防城港市公共资源交易中心

开户银行:中国邮政储蓄银行防城港市分行

银行账号:945 002 010 013 388 892

注:必须是以竞标单位的名义缴纳,在转账底单的附言中须注明×××项目名称或项目编号竞标保证金。

十、投标文件递交截止时间和地点

   投标人应于2018年   月  日  时  分前将投标文件密封提交到防城港市公共资源交易中心 (防城港市迎宾路红树林大厦东塔),逾期送达或未按要求密封的将予以拒收(或作无效投标文件处理)。

、开标时间及地点:

本次招标将于2018年   月  日  时  分截标后在防城港市公共资源交易中心 (防城港市迎宾路红树林大厦东塔)开标,投标人法定代表人或委托代理人须携带招标文件约定的资料参加开标会议。

联系事项:

1.采购单位名称东兴市博览事务办公室

地址东兴市兴东路329号

联系人:朱婵  联系电话:0770-6295668

2. 采购代理机构名称:广西鼎策工程顾问有限责任公司

 址:广西鼎策工程顾问有限责任公司防城港分公司(东兴市柑子岭路413号1楼、2楼)

联系人:张传秀;     联系电话:15807706631

 3 . 监督部门: 东兴市财政局政府采购监督管理部门       电话:0770-7690518

十三、网上公告媒体查询:中国政府采购网(http://www.ccgp. gov.cn)、广西壮族自治区政府采购网(http://www.gxzfcg.gov.cn)、东兴市人民政府门户网站(http://www.dxzf.gov.cn/)、防城港市公共资源交易中心网(http://www.fcgggzy.cn)。

 

 

 

 

广西鼎策工程顾问有限责任公司                                                 

                                                                2018年      

 

 

 

 

 

第二章  投标人须知

序号

条款号

条款名称

内容、要求

1

1

项目名称及项目编号

项目名称: 2018中越(东兴-芒街)国际商贸•旅游博览会会展服务商招标项目

项目编号:FCZC2018-G3-50078-DCZB

2

5

投标人资格

5.1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,并且国内注册或登记、具备法人资格,并符合投标项目经营范围,能独立承担民事责任的法人组织。

5.2、本项目不接受联合体形式的投标。

5.3、本项目不接受未购买本招标文件的供应商投标。

5.4、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。

3

15

投标报价及费用:

15.21本项目采用市场价下浮系数报价,投标人必须就项目需求中的全部内容及服务作完整唯一下浮系数报价,否则,其投标将被拒绝。本项目所指市场价是指东兴市同类服务市场价,市场价可参照东兴市往年同类服务价格,若没有往年同类服务价格,或往年同类服务价格与今年实际市场服务价格差异超过5%的,由采购人与中标人共同询价来确定东兴市市场价。2不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用;3按桂价费[2011]55号文服务类规定的收费标准。签订合同前,中标人应向代理机构一次性付清代理服务费,否则,采购代理机构将视之为违约,取消该中标决定并没收中标人这次参加投标的全部投标保证金。

4

16.1

投标有效期

投标截止时间之日起60天。

5

17

投标保证金

详见招标公告

6

18.1

投标文件份数

投标文件份数:正本壹册,副本肆册,须完整提交。

7

18.2

投标文件装订

投标人应按投标人须知第13.1条“投标文件的组成”规定的顺序自编目录及页码,投标文件的“正本”、“副本”应当单独装订成册并标注页码,装订应牢固,不易拆散和换页(A4标准纸装订)。封面应注明“正本”、“副本”字样,封面上写明项目名称、项目编号、采购代理机构、投标单位名称。

8

 18.7                 

投标文件包装、密封

将投标文件“正本”、“副本”一并装入并密封在一个投标文件袋(盒、箱)中,并在密封处密封签章(公章、密封章、法定代表人或其授权委托代理人签字均可)。

9

20.1

投标文件递交起止时间及投标截止时间

投标文件递交起止时间:2018年     日下午   时  分前;

投标截止时间:2018年      日下午   00分。

10

20.2

投标文件递交地点

防城港市公共资源交易中心 (防城港市迎宾路红树林大厦东塔)

11

21.1

开标时间及开标地点

开标时间2018年      日下午    时00分;开标地点:防城港市公共资源交易中心 (防城港市迎宾路红树林大厦东塔)

采购代理机构按以上规定的开标时间和地点进行公开开标,投标人准时参加开标会并签字,如未按时签字的,视同放弃开标监督权利,认可开标结果。 

12

23

评标委员会组成

本招标采购项目的评委由从政府采购评审专家库中随机抽取的专家4人,采购人授权代表1人,共5人构成。

13

24.2

评标办法

综合评分法,具体评标内容及标准详见第四章:评标办法。

14

31

中标公告及中标通知书

31.1、采购代理机构于评标结束后两个工作日内将评审报告送交采购人,采购人应当自收到评审报告五个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标供应商,采购代理机构在中标供应商确定之日起两个工作日内发出中标通知书,并在指定媒体上公告中标信息。

31.2、中标供应商自接到通知之日起七个工作日内,不办理中标通知书领取手续的,按违约处理。招标采购单位将取消其中标资格,没收中标供应商的全部投标保证金不予退还,从评标委员会推荐的中标候选供应商中按顺序重新确定中标供应商,组织供需双方签订合同。

15

32.1

履约保证金

履约保证金的收取: 金额按捌万元整(¥80000.00元),由成交供应商在签订合同前从成交人的基本帐户将履约保证金以转帐形式足额缴入东兴市博览事务办公室帐户(缴纳履约保证金时,请在附言、用途或备注栏上注明“东兴市博览事务办公室FCZC2018-G3-50078-DCZB履约保证金”字样),否则不予开具收据。

全    称:东兴市财政资金管理支付中心

账    号:45001659473050705618

开 户 行:中国建设银行东兴市支行;

履约保证金的退还:合同履行完毕(承诺的免费质保期满)后,在东兴市博览事务办公室帐户收到成交供应商提交的书面申请退付材料(详见附表二)之日起15个工作日内以银行转账方式如数退还(不计利息)。在履约保证金退还日期前,若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的,请以书面形式通知采购人,否则由此产生的后果由成交供应商自负。

16

33.1

签订合同

中标通知书发出之日起三十日内。中标供应商领取中标通知书后,应按规定与采购人签订合同。

 

 

 

第三章 项目需求

项目需求一览表

说明:

1.招标文件中凡标注“▲”号的条款为实质性条款或指标,必须满足或优于,否则竞标无效。

2.供应商响应文件中非“▲”号条款发生负偏离或不响应达3项(含)以上的竞标无效。

3.供应商必须自行为其投标产品侵犯其他供应商或专利人的专利成果承担相应法律责任;同时,具有产品专利的供应商应在其响应文件中提供与其自有产品专利相关的有效证明材料,否则,不能就其产品的专利在本项目投标过程中被侵权问题提出异议。

4.本项目为服务类项目,无核心产品要求。

 

一、项目及内容需求

标号

项目名称

数量/单位

项目需求及服务要求

1

2018中越(东兴-芒街)国际商贸·旅游博览会展服务商

1家

 

具有《营业执照》,具备独立法人资格,能承办展览展示工程,具有策划制作商业会议活动的能力,可提供舞台灯光音响租赁,在展示厅策划装潢等领域也有一定能力与经验。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,无企业不良信用记录需提供相关资质证明文件;必须按时、保质、保量按甲方合同要求完成各项项目,若违约不能按时完成,造成的损失负责赔偿;负责展览期间各种维修本次会展服务商的工作内容包括以下几项:

1.宣传方面

    与具有《营业执照》且合资质的广告公司合作,负责媒体宣传,收集、制作影像资料,多媒体(PPT)推介材料制作,纸质推介和签约材料印制等;负责各项活动所需的发车仪式安排以及展览期间的氛围营造等;协助完成会场设计和会场背景图(高清)制作安装,做好博览会招商招展的广告宣传以及协助工作小组完成成果展等展览的制作。

2.传媒服务方面

    与具有《营业执照》的传媒服务公司合作,具有影视制作资质。经营音乐制作;演艺、文化活动的策划服务;录音服务;灯光音响设备安装;舞台展台专业设备租赁;演出服装租赁;礼仪服务;具有相关演出活动的组织策划内容;具有举办组织大型文艺演出的工作经验和案例,能够提供近两年以来举办三场大型文艺活动的资料凭证。

3.体育赛事组织方面

    与具有《营业执照》并且具有组织体育赛事能力的机构或公司合作,完成会展期间体育赛事的组织和安排,包括七人足球赛和游泳邀请赛。

4.汽车租赁方面

   与具有《营业执照》且合资质的汽车租赁公司合作,拥有中巴车不少于8辆、小轿车不少于10辆。

5.酒店住宿方面

   与五家具有《营业执照》和《食品卫生许可证》的酒店合作,各酒店具体要求如下:

(1)能容纳500人会议室1个,能容纳350人餐厅1个,能容纳小轿车车位500辆,拥有住宿房间不少于350间;

(2)能容纳100人会议室1个,能容纳200人餐厅1个,能容纳小轿车车位50个、中巴车4辆,拥有住宿房间不少于105间;

(3)能容纳100人会议室1个,能容纳200人餐厅1个,能容纳小轿车车位35个,中巴车5辆,拥有住宿房间不少于90间;

(4)能容纳350人会议室1个,能容纳350人餐厅1个,能容纳小轿车车位180个、大巴2辆、中巴3辆,拥有住宿房间不少于170间;

(5)能容纳80人会议室1个,能容纳200人餐厅1个,能容纳小轿车车位50个,拥有住宿房间不少于100间;

6.会务服务方面

    根据主办方要求,协助会议场地做好会议服务工作,提供整体策划,包括展台规划及会场装饰(布标、指示牌、宣传品的设计与制作)会议室、展览厅、公关礼仪服务、会议用品、礼品(只针对外宾)、纪念品、印刷包装用品和分发文件。协助主办单位选择会议场地,落实同声传译人员及设备

7.会展布置方面

负责展馆展位布置、展架的搭建、场馆的装饰装修,做好展区划分并绘制好分区图。

(1)标变展位搭建

每个标变展位(9平方米)包含以下配置:
楣板;三面展位围板(标摊基础上有变异);1张咨询桌、2张椅子、1盏射灯、1个500瓦单相电源插座;展位加高、结构变异,做美工喷绘等设计装饰。提供展具租赁及相关配套服务(租赁物品名称、规格、图片及价格)

(2)展棚搭建

  展棚规格为18㎡跨度和10m跨度两种,具体按实地使用。

(3)展会整体形象设计搭建布置

 展会整体形象及现场氛围营造设计及实施。标摊变异、广告画面、门楼、指示牌、开幕式背景板等设计。具体包含:展位平面示意图;展馆出入口门楼;展馆周围广告宣传及氛围营造:楼顶及楼体形象广告;道路交叉口指示标识,其余视展馆环境具体情况,要求整体设计效果风格统一,保证展会整体形象的协调与美观。

  展厅内主通道地毯铺设(租赁地毯必须为全新未经使用。铺设整体平整,不起翘不凌乱),开幕之前需用塑料薄膜覆盖。

(4)展览功能区设计搭建布置

贵宾休息室

(5)开幕式设计搭建及相关服务

包含开幕式舞台、VIP休息室、开幕式结束后改布置为贸易配对洽谈区的硬件配备(背景板及桌椅等)等考虑,具体有:

开幕式创意策划流程要求简单易操作;

开幕式舞台设计制作(含地毯)。舞台与序厅布置风格要统一,形成整体,简洁大气,不奢华,有新意,体现中越两国特点;

VIP休息室搭建

基本灯光配置及专业操作人员;

演讲台;

开幕式现场执行。配置专职工作人员承担舞台监督,提供彩带租赁彩带、采彩花,彩带杆、剪刀及托盘等道具以及配合礼仪配合做好礼宾工作;

音响配置。音响设备双备份,配套专业音响操控系统、话筒、支架等设备,以及专业操作人员(调音师具备执行过省部级以上国际性活动的经验);

嘉宾桌椅普通椅;

舞台盆栽等装饰。

8.报关方面

    与持有《营业执照》并且具有代理报关、国际货代资质的企业合作,负责会展展品的报关工作。

9.旅游服务方面

    与持有《营业执照》的旅游服务企业合作,可安排出入境旅游业务及交通食宿等相关业务;代理出入境签证手续

10.办公耗材方面

    与有《营业执照》且合资质的办公耗材企业合作,提供办公自动化设备、网络工程安装、调试、办公用品及耗材文体用品、办公用品、百货、服装、电脑零配件及周边耗材批零业务。

11.安保方面

   与具有《营业执照》且合资质的安保公司合作,负责做好展馆的安全保卫工作。

12.保洁方面

   负责展馆、展区的卫生保洁工作。

13. 翻译方面

   可提供约22名越语翻译。

14.其他方面

协助组委会及各工作组做好会展的其他工作。

 

其他要求:

1、投标人为中华人民共和国境内注册具备独立法人资格的供应商;

2、服务时间:采购单位指定时间。

    3、服务地点:东兴市。

4、付款方式:签订合本合同签订次日起一周内由甲方向乙方支付预付款。

现场施工完毕经甲方验收合格,展会结束一个月内,甲方将合同剩余款项分批向乙方支付。

 

 

 

 

 

第四章  评标办法及评分标准

评标办法及评分标准

一、评标原则

(一)评委构成:本招标采购项目的评委由从政府采购评审专家库中随机抽取的专家4人,采购人授权代表1人,共5人构成。

(二)评标依据:评委将以招投标文件为评标依据,对投标人的投标报价、技术、售后服务、等方面内容按百分制打分。

二、评标方法

(一)评标委员会以招标文件为依据,对投标文件进行评审,对投标人的价格文件、技术文件及商务文件等三部分内容按百分制打分。(评标时,对于带有主观因素的评分,由各评委独立进行评价、打分,不允许讨论。)

(二)评分细则:(按四舍五入取至小数点后四位)

1、价格分………………………………………………………………………………………30

1)提供投标产品的企业根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定为小型和微型企业的,应当按该办法中规定的格式提供《中小企业声明函》。对其投标价给予6%的扣除,扣除后的价格为评标价,即评标价=投标价×(1-6%);大中型企业与小型、微型企业组成联合体投标,其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,联合体投标价给予2%的扣除,扣除后的价格为评标价,即评标价=投标价×(1-2%);除上述情况外,评标价=投标价。

投标产品提供企业按《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)认定为监狱企业的,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。

投标产品提供企业按《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)认定为残疾人福利性单位的,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责(投标人即属于残疾人福利性单位又属于小型、微型企业的,其只能享受投标价格一次性6% 的扣除,不重复享受政策)。

    2)以进入评标的最低的评标价为30分。

4))()价格分计算公式     

某投标人价格分 =1-进入详评的最高价格优惠率)/1-某投标人价格优惠率)×30分。

2、售后服务………………………………………………………………………55

1)综合服务保障能力分(35分)

评委对投标人的投标文件中售后服务承诺书内容的完整性、可行性、到达现场时间、问题出现解决方案、定期维护(注明时间)、本地化售后服务措施、其他优惠措施、安装要求及方案等方面,集体讨论后综合评定其档次并在相应等级内独立打分。

    一档(0.1~12分):售后服务方案一般,有售后服务承诺,售后服务流程质量保障措施;

    二档(12.124分):售后服务方案较好,有该项目详细的的售后服务方案,有售后服务承诺、售后服务流程较为完整,应急预案可行,质量保障措施得当

三档(24.135分):售后服务方案优秀,有该项目详细的的售后服务方案,有售后服务承诺、售后服务流程完整,应急预案科学,质量保障措施全面。

    2)项目人员配备分 …………………………………………………………………………(20分)

一档(0.1~8分):投标人项目人员配备不能根据区域实际情况考虑,没整体配备方案差。

二档(8.1~16分):投标人项目人员配备能根据区域实际情况考虑,整体配备方案一般。

三档(16.1~20分):投标人项目人员配备能充分根据区域实际情况考虑,整体配备方案优秀。

   3信誉及业绩分……………………………………………………………………………………(15分)

2015年1月以来,在政府采购活动中投标人具有同类项目成功案例,每有一个案例得5分,(满分15分);(提供有效合同复印件,原件备查,总分不超过15分)。

(三)总得分=1+2+3 。

三、中标候选人推荐原则

1)评标委员会将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按服务方案优劣顺序排列)并推荐中标候选人3名。得分最高的中标候选人(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按服务方案优劣顺序排列)为中标人。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。

排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交质量保证金而在规定的期限内未能提交的,招标采购单位可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标采购单位可以确定排名第三的中标候选人为中标人,其余以此类推。

 评标委员会认为,某投标人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应在要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推。

 · 公开招标文件(2018博览办)(预公示版).pdf

 
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